Frem Hellebæk Tennis

• Klubben
• Formænd
• Aktiviteter
• Vedtægter
• Bestyrelsen
• Kontingenter

§ 1
Foreningen, hvis navn er Idrætsforeningen Frem Hellebæk, er stiftet den 9. september 1925 og er hjemmehørende i Helsingør Kommune.

§ 2
Dens formål er at samle dyrkere af og interesserede i idræt.



§ 3
Generalforsamlingen afholdes hvert år i september måned.

§ 4
Generalforsamlingen skal, for at være lovligt indvarslet, meddeles medlemmerne ved opslag i klubhus og lokalavis senest 8 dage før den afholdes.

§ 5
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og dens beslutninger tages ved almindelig stemmeflerhed blandt de mødte medlemmer. Dirigenten vælger den form, hvorunder en afstemning skal foregå, men skal dog, såfremt et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det, lade afstemningen foregå skriftligt. Alle valg skal foregå skriftligt såfremt der er foreslået flere kandidater, end der skal vælges. Bliver der ved en afstemning stemmelighed, foretages ny afstemning. Stemmeberettiget er ethvert medlem, der er fyldt 16 år og som i mindst 1 måned har været medlem af foreningen.

§ 6
Generalforsamlingen har følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskaber
4. Indkomne forslag
5. Valg
6. Eventuelt

Forslag, der ønskes foretaget under punkt 4, må være bestyrelsen i hænde senest 4 dage før generalforsamlingen.

§ 7
Generalforsamlingen vælger formand, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer, 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Bestyrelsesmedlemmerne, bestyrelsessuppleanterne, revisorerne og revisorsuppleanten vælges for 2 år ad gangen og afgår efter tur med 2 på hver generalforsamling, dog således at formand og kasserer ikke bør gå samtidig. Genvalg kan finde sted for alles vedkommende.

Valgbar er ethvert medlem, der er fyldt 18 år.

Formanden kan ikke være medlem af en afdelingsbestyrelse.

Revisorerne og revisorsuppleanten kan ikke være medlem af nogen bestyrelse indenfor foreningen.

§ 8
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 10% af foreningens stemmeberettigede medlemmer ved skriftlig henvendelse til formanden og under angivelse af forhandlingsemnet forlanger en sådan afholdt.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter det fremsatte forlangende.



§ 9
Bestyrelsen, der næstefter generalforsamlingen er den højeste myndighed indenfor foreningen, skal forestå alle samlede foreningsarrangementer.
Bestyrelsen består af formanden, kassereren og de 2 af generalforsamlingen valgte medlemmer, samt formændene for afdelingerne.
Bestyrelsen vælger selv sin næstformand og sekretær.

§ 10
Kassereren fører hovedforeningens regnskab, ligesom alle dens ind- og udbetalinger sker ved ham. Han fører endvidere medlemskartoteket.

§ 11
Sekretæren fører en protokol over møder og generalforsamlinger, samt fører foreningens korrespondance.



§ 12
Formanden, kassereren og de 2 af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer danner et forretningsudvalg der forestår den daglige ledelse af foreningen.



§ 13
Regnskaberne afsluttes hvert år pr. 31. december, og kassereren skal forelægge alt vedrørende regnskaberne for revisionen mindst 8 dage før den ordinære generalforsamling.

§ 14
Revisorerne har pligt til at gennemgå alt vedrørende regnskaberne samt give påtegning herom.



§ 15
Medlem af foreningen er aktive, der har betalt kontingent til en eller flere afdelinger, og passive, der er indmeldt som sådanne eller er overgået fra aktiv til passiv. Medlemsskabet gælder fra indmeldelsesdatoen, til udmeldelse finder sted, eller til pågældende ekskluderes på grund af restance eller af årsager som nedenfor nævnt.

Er et medlem til skade for andre medlemmer, viser usportslig ånd eller modarbejder foreningens tarv, skaber splittelse eller skaber sig private fordele til skade for foreningen, er bestyrelsen bemyndiget til at give vedkommende en skriftlig advarsel. I gentagelsestilfælde har bestyrelsen myndighed til at ekskludere vedkommende. Et sådant ekskluderet medlem skal have skriftlig meddelelse om eksklusionen og har derefter ret til at møde ved førstkommende generalforsamling for at forsvare sin sag.
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes ved generalforsamlingsbeslutning.

§ 16
Idrætsudøvere er ikke ulykkesforsikrede, og foreningen påtager sig intet ansvar for evt. skader under øvelser.

§ 17
Politiske drøftelser og agitationer må ikke under nogen form finde sted indenfor foreningen.



§ 18
Kontingentet for aktive og passive medlemmer fastsættes af hovedbestyrelsen. Er man medlem af flere afdelinger betales kun medlemskontingent til hovedforeningen et sted. Medlemmer, der har været mindst 2 måneder i foreningen, er kontingentfri, sålænge de aftjener deres værnepligt, og de har gratis adgang til foreningens arrangementer, når de ikke derved påfører foreningen direkte udgifter.

§ 19
Ophævelse af foreningen kan kun ske når det er meddelt i indvarslingen til en generalforsamling, og kan kun vedtages, når 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt og ¾ af disse stemmer for ophævelse.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig ifølge det foranstående, afholdes ny generalforsamling 14 dage senere, og denne er beslutningsdygtig uanset antallet af mødte medlemmer.

Den afsluttende generalforsamling disponerer over foreningens midler.



§ 20
Godkendelse af nye idrætsafdelinger eller optagelse af andre idrætsforeninger fremsættes på foreningens ordinære generalforsamling.



§ 21
Hver idrætsafdeling afholder en årlig generalforsamling senest den 20. februar.

Afgivelser herfra skal godkendes af hovedbestyrelsen.

§ 22
Generalforsamlingen skal, for at være lovligt indvarslet, meddeles medlemmerne senest 8 dage før dens afholdelse ved opslag i klubhuset.

§ 23
Stemmeberettiget er alle medlemmer af den pågældende afdeling, der er fyldt 16 år.

§ 24.
Afdelingsgeneralforsamlingens dagsorden, se § 6.

§ 25
Afdelingsgeneralforsamlingen vælger formand, 2 eller flere bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsessuppleanter. Formanden, der indtræder i hovedforeningens bestyrelse og bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen og afgår efter tur med halvdelen på hver generalforsamling, dog således at formand og kasserer ikke bør gå samtidig.

Suppleanterne vælges for 1 år ad gangen.

Genvalg kan finde sted for alles vedkommende. Valgbar er ethvert medlem af foreningen, der er fyldt 18 år.

§ 26
Samtlige foreningsmedlemmer har ret til at overvære en afdelingsgeneralforsamling og har taleret, men ikke stemmeret.

§ 27
Afdelingsgeneralforsamlingen afholdes i øvrigt efter samme regler som generalforsamlingen i hovedafdelingen.



§ 28
Afdelingsbestyrelsens størrelse bestemmes af afdelingens generalforsamling, men den skal dog bestå af mindst 3 medlemmer.

§ 29
Afdelingsbestyrelsen er den afgørende myndighed, hvad det idrætslige arbejde angår, under ansvar overfor hovedforeningens bestyrelse. Formanden har pligt til at lede det daglige arbejde, samt til at aflægge beretning ved bestyrelsesmøderne i hovedforeningen.

§ 30
Bestyrelsen vælger selv sin næstformand, kasserer og sekretær.

§ 31
Afdelingens kasserer fører et regnskab for den pågældende afdeling.

§ 32
Afdelingens sekretær fører en protokol over møder og generalforsamlinger, samt fører afdelingens korrespondance. Endvidere føres en bog over alle idrætsresultater.

§ 33
Andragender fra en afdeling til offentlige myndigheder og private institutioner skal ske gennem hovedforeningens bestyrelse, ligesom større arrangementer skal meddeles til denne.

§ 34
Foreningens formand har ret til at overvære en afdelings bestyrelsesmøder og har taleret, men ikke stemmeret. Han kan evt. lade sig repræsentere ved et medlem af forretningsudvalget.



§ 35
Ved afdelingsgeneralforsamlingen aflægges regnskab, der revideres efter samme regler som foreningens regnskab.



§ 36
Kontingentet i en idrætsafdeling fastsættes af den pågældende bestyrelse. Står et medlem i restance med mere en 2 måneders kontingent, har afdelingsbestyrelsen ret til at formene vedkommende adgang til idrætten og skal samtidig afgive indberetning til hovedforeningens bestyrelse, som kan udelukke vedkommende fra de øvrige idrætsafdelinger, indtil restancen er betalt.

§ 37
Hver idrætsafdeling afregner årligt medlemskontingent til hovedforeningen.



Foranstående love er endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling på Hellebæk Skole den 12. marts 1971.


Poul Sørensen         Børge Frederiksen
Formand                  Dirigent